在北京朝阳区化工路临近东五环的一个交通要道,坐落着一个总建筑面积约14.8万平方米的5A级写字楼园区,这里紧邻京哈高速、京津高速、京沪高速,凭借卓绝的地理位置、花园式的办公环境和科创“孵化器”的魅力,吸引了包括大型国企、重点科技创新企业在内的92家企业在这里办公。平日里园区人影攒动,一派忙碌景象。
新冠肺炎疫情初发之时,这里的许多企业已经进入春节假期“模式”,没有与病毒正面“交锋”。然而,随着春节长假的结束,这里正陆续迎来全国各地的复工“大军”。一场防控阻击战在所难免……
面对异常严峻的防控形势,北燃实业集团所属焦奥物业吹响了疫情防控“集结号”。
“一馨八措”筑防线
北京市疫情防控工作启动后,物业也迅速成立防控工作领导小组,结合园区服务实际制定了以防控总预案为主,以 “一馨八措”为辅的整体预案措施。“一馨”即通过客户微信联络群和园区各入口、重要位置发布防控温馨提示;“八措”为园区出入管理,物业服务管理,餐饮管理,新风机组系统管理,班车和摆渡车管理,宿舍返京人员管理,酒精、84消毒液安全管理,及疫情突发应急管理8项措施。
为确保各项防控措施有效落地,守好疫情防控安全防线,物业还通过“三级网络”做到全方位立体管控。首先,建立疫情防控领导小组群作为防控“网络指挥部”,针对新问题、新情况快速研究确定有效防控措施;第二步,建立以各部门中层干部为主的防控管理群作为“防控参谋部”,由防控办公室牵头传达部署上级最新要求和措施,各部门负责人根据要求在管理群中提出落实建议意见,随时商讨和解决防控过程中存在的问题;第三步,建立各部门员工防控群作为“战斗先遣队”,由部门经理及时向员工传达上级要求,宣传防疫知识,安排具体工作。三级网络联防联动,使各项防控工作及时宣传到位、落实到位,保证了信息畅通、响应迅速。
坚决扼守各路“关卡”
园区出入口是疫情防控的第一道防线,守住它就是守住了前沿阵地。为确保安全,园区采取了全面封闭式管理,地面人员、地下车辆分步管控。一是减少园区及各办公楼宇出入口,停止使用餐饮会议中心,在明显位置设置路线标识,并将内部通道隔离门全部开放,既做到楼内穿行路线畅通,人员无接触通过,又防止了外来人员不经检测就进入办公区的风险。二是在各楼大堂设立测温点及出入口间隔线,对进出人员进行有效分流,提示入楼客户佩戴口罩,配合测温登记,保证所有人员安全进入。三是加强入楼人员身份甄别,有礼有节劝离无关人员,外卖快递拒绝上楼。四是安排在地下车库入口对所有进入地库车辆人员进行测温,合格后方可进入。
经过近期运行,园区入驻企业普遍反映这些封闭式管理措施让大家感到真正安心。
联勤联动全面布控
物业服务的宗旨就是客户的安心与满意,这也是对客户始终如一的默默付出与守护。防控工作开展以来,物业各部门联合行动,24小时值班值守。保洁、保安、车场、餐饮服务等单位建立联勤联动机制,加强在岗员工的体温检测、做好记录、佩戴防护用品。同时加强办公区域通风换气,加大一层大堂、电梯,会议中心、餐厅等公共区域消毒频次并做好公示。公司还在园区入口、大堂及电梯等位置通过显示屏向客户宣传防护知识,提醒客户随时注意做好自我防护。为方便客户,物业在细节上狠下功夫,科学安排测温点位置、口罩回收垃圾桶、登记用一次性纸巾等,严防任何纰漏。
为有效防止人员聚集,园区采取了关闭餐厅该送盒饭的供餐方式,并结合办公楼层数较低等建筑特点,关闭使用电梯。各项措施有效减少了人员交叉风险,有效保证了客户安全。
做好返京人员动态监测管理
由于京外员工较多,且有部分出京人员,物业把每名员工都作为关注对象,做好人员所在地区分类管控,全面排查是否有疫区返乡人员,是否有返乡经停湖北等情况,并对所有人员去向做到动态监控,每日逐级统计报送,并将汇总数据按时上报集团及所属街道社区。
为有效应对“返京潮”,物业将相关要求通知到每一位离京人员,并加强返京引导,实时掌握人员身体状况及流动情况,叮嘱员工做好隔离防护。针对已返京人员则严格执行隔离措施,督促其执行市委市政府规定,加强防护,每日进行健康监测。
特别是在返京住宿人员管理上,积极与宿舍管理方沟通联络,严格执行住宿员工的健康隔离监测,并根据实际情况变化,不断升级各项管控措施,保证人员安全。物业还安排人员主动为住宿员工送水送饭,对员工因长时间隔离产生焦虑情绪进行心理疏导。
确保应急防控物资按时到位
疫情突如其来,防控物资的筹备异常艰难。针对疫情期间物资极度匮乏的情况,物业物资采购小组积极联络供应商和其他销售渠道,采取各种方法与时间赛跑,落实测温仪、口罩、消毒液、防护服等物资。为了尽快买到测温仪,物业部分员工春节期间完全放弃休息,紧盯死守,最终分四次购置好全部红外测温仪,保证了园区及项目各入口、大堂、班车的体温检测使用。随后防护口罩,消毒液、防护服、护目镜、手套、鞋套等物资也一一迅速到位,并立即派往相关岗位,确保了园区、项目的按时使用。
加强宣传引导
为保障园区工作人员和客户随时了解相关精神、相关防控措施和疫情动态信息并科学调整心理状态,物业一是建立“疫情防控公告”专栏,随时将相关防控要求和精神进行传达,并对物业行业发布的防控指引及时发布更新。二是建立“抗击疫情物业在行动”专栏,将公司及各部门在抗击疫情过程中的有力行动、感人事迹及时进行宣传报道,鼓舞大家的士气。三是设立“防护提示”专栏,及时将疫情防控动态、防护知识、重要保护举措、如何克服焦虑恐慌情绪等防护提示进行宣传,引导企业客户和员工通过正确渠道获取信息,不信谣、不传谣,让“戴口罩、勤洗手、不聚会、少出门”入脑入心。
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